Wat is een product informatie management (PIM) systeem?

Door automatisering zijn er de afgelopen jaren steeds meer systemen binnen organisaties gekomen. En in al deze systemen staat waardevolle informatie. Maar hoe is al die informatie te managen? Multichannel, crosschannel en omnichannel strategiën worden steeds gebruikelijker maar daarvoor is correcte data van cruciaal belang. Om alle informatiestromen goed te laten verlopen is er een systeem bedacht: een Product Informatie Management systeem (afgekort PIM systeem).

Wat doet een PIM systeem?

Een PIM systeem ‘reguleert’ alle informatie tussen verschillende systemen (denk aan ERP systemen, boekhoud systemen, POS systemen, webshops, etc.) met als belangrijk voordeel: consistentie van data. Doordat alle informatie via een PIM systeem te laten verlopen is alle data overal hetzelfde. Bijvoorbeeld: als zowel het kassasysteem als de webshop van een organisatie op het PIM systeem zijn aangesloten dan zal de informatie over het assortiment op beide plaatsen gelijk zijn. De kans dat er verschillen ontstaan tussen data, zoals verkoop specificaties, neemt hierdoor sterk af.

Enkele toepassingen die een PIM systeem uitvoert zijn:

  • Import & export van product informatie in verschillende formaten
  • Synchronisatie mogelijkheden met andere systemen
  • Verscheidenheid in type content (tekst, beeld, video, geluid)
  • Validatie van data
IS JE ORGANISATIE TOE AAN EEN PIM?
MAAK EEN AFSPRAAK
Een product informatie management systeem staat centraal

Eén centrale informatiebron

De waarde van een PIM systeem zit in het feit dat er één leidende bron is als het gaat om product informatie. Er ontstaat ‘one version of the truth‘. Hierdoor ontstaan belangrijke voordelen voor organisaties. Denk hierbij aan: verbeterde kwaliteit van informatie, consistente communicatie naar de klant (denk aan verkoopprijzen, voorraad en product specificaties), eenduidige uitstraling via verkoopkanalen en hierdoor meer tevrede klanten.

Ceyenne Concentrator, een product informatie management systeem en meer

De Ceyenne Concentrator van Diract is in de kern een PIM systeem. Het reguleert dus de informatiestromen tussen alle verschillende systemen en zorgt daarmee voor consistentie van data. Organisaties hebben met de Ceyenne Concentrator één leidend systeem waarin de juiste product informatie staat

Naast de PIM functionaliteiten heeft de Ceyenne Concentrator nog meer te bieden. De waardevolle informatie in dit PIM systeem kan namelijk voor veel meer doeleinde worden gebruikt. Middels verschillende modules kan het ‘Pricing management’ en ‘Ordermanagement’ ook worden ondergebracht in de Ceyenne Concentrator. Daarnaast kunnen bijvoorbeeld met de ‘Marketing Campaign Module’ complete flyer en catalogussen worden ontwikkeld.

Product informatie management systeem screens
 

BEN JE BENIEUWD NAAR DE MOGELIJKHEDEN VOOR JE ORGANISATIE?

NEEM DAN CONTACT MET ONS OP MET ONZE EXPERTS EN ONTDEK WAT DIRACT VOOR JE KAN BETEKENEN
NEEM CONTACT OP

We horen graag je mening!

STUUR EEN MAIL

BLIJF OP DE HOOGTE